La creación de formularios está disponible únicamente en la aplicación web.
1. Haz clic en Profil en la parte superior derecha de tu pantalla.
2. Luego ve a Modelos de formularios para acceder al constructor de formularios.
3. Haz clic en Modelos de formularios en la parte superior izquierda de tu pantalla para crear nuevos formularios o ver la lista de tus formularios.
4. Haz clic en +Crear un nuevo formulario y luego ingresa el nombre de tu modelo de formulario. Después, haz clic en ⌲ para guardarlo.
5. Selecciona el modelo que acabas de crear y luego haz clic en el símbolo + en la parte superior derecha de tu pantalla para comenzar a configurar tu formulario creando nuevos campos.
6. Se te ofrecen 13 opciones diferentes para crear el modelo más adecuado para tu caso de uso.
Separador: Crear una separación visual entre diferentes campos.
Campo de texto: Respuesta libre.
Campo de fecha: Especificar una fecha.
Campo de valor numérico: Respuesta únicamente en datos numéricos.
Posición en un plano: Localizar tu formulario en un plano.
Geolocalización: Geo-referenciar tu formulario.
Dibujo en un plano: Dibujar y anotar tus planos para mayor precisión.
Campo de foto: Añadir una foto.
Imagen estática: Añadir una imagen fija para incluir un procedimiento o especificar una instrucción.
Adjuntar archivo: Añadir un documento.
Campo de firma: Poder validar los elementos completados.
Lista de opciones múltiples*: Varias opciones posibles entre varias alternativas.
Lista de opciones únicas*: Una sola opción posible entre varias alternativas.
*Para las listas (opciones múltiples/únicas) tienes la posibilidad de mostrarlas en un menú desplegable, el objetivo es simplificar la interfaz durante el llenado del formulario más tarde.
7. Ingresa el título del campo.
8. (Opcional) Para un campo de texto, un campo numérico, un separador, posición en un plano, dibujo en un plano, adjuntar archivo, geolocalización e imagen estática, tienes la posibilidad de añadir una descripción para proporcionar detalles o una vista previa de la respuesta esperada.
9. Haz clic en Añadir un campo aquí arriba o abajo del campo existente según donde quieras posicionarlo.
10. (Opcional) Puedes definir un valor máximo o mínimo seguido de la unidad de medida en el campo numérico.
11. Para ingresar las opciones posibles en los campos de lista de opciones múltiples y lista de opciones únicas, tienes dos posibilidades:
Haz clic en Añadir una nueva opción e ingresa los elementos uno por uno.
Haz clic en Añadir opciones en lote si ya tienes la lista de elementos que quieres llenar.
12. También puedes modificar la visualización de la opción única/múltiple haciendo clic en Mostrar en lista desplegable en la parte inferior derecha del campo para tener una mejor presentación visual durante la entrada del formulario.
13. (Opcional) En los campos de Geolocalización y fechas, puedes optar por editar tú mismo las coordenadas de geolocalización o la fecha de entrada marcando la casilla Editable.
14. Para añadir un campo de foto o firma a tu formulario, puedes:
Haz clic en + a la derecha de la pantalla y luego selecciona la opción Foto y Firma.
Haz clic en Añadir un campo arriba/abajo del campo y luego haz clic en el ícono en forma de foto o firma.
15. Para añadir una imagen estática a tu formulario, haz clic en Añadir una imagen para importarla desde tu computadora.
16. (Opcional) Si deseas imponer al equipo llenar una información importante antes de guardar el formulario, puedes marcar un campo como obligatorio seleccionando la casilla Obligatorio como se muestra a continuación.
17. Para guardar tu modelo, haz clic en el ícono Validar en la parte inferior derecha de tu pantalla.
Los formularios ofrecen a los usuarios un medio rápido para recopilar información, garantizando la estandarización de los datos recolectados.