La création de formulaire est disponible uniquement sur l'application web.
1. Cliquez sur "Profil" en haut à droite de votre écran.
2. Allez ensuite à "Modèles de formulaires" pour accéder au constructeur de formulaires.
3. Cliquez sur “Modèles de formulaires” en haut à gauche de votre écran pour en créer de nouveaux formulaires ou afficher la liste de vos formulaires.
4. Cliquez sur "+Créer un nouveau formulaire" puis entrez le nom de votre modèle de formulaire, ensuite cliquez sur "⌲" pour le sauvegarder.
5. Sélectionnez le modèle que vous venez de créer, puis cliquez sur le symbole “+” en haut à droite de votre écran pour commencer la configuration de votre formulaire en créant de nouveaux champs.
6. 13 différents choix vous sont proposés pour créer le modèle le plus approprié à votre cas d'usage.
Séparateur: Créer une séparation visuelle entre différents champs.
Champ texte : Réponse libre.
Champ date : Préciser une date.
Champ valeur numérique : Réponse uniquement en données chiffrées.
Position sur un plan : Localiser votre formulaire sur plan.
Géolocalisation : Géo-réfencer votre formulaire.
Dessin sur un plan : Dessiner et annoter vos plans pour plus de précisons.
Champ photo : Ajouter une photo.
Image statique : Ajouter une image fixe pour ajouter une procédure ou spécifier une instruction.
Pièce-jointe : Ajouter un document.
Champ signature : Pouvoir valider les éléments complétés.
Liste à choix multiples* : Plusieurs choix possibles parmi plusieurs options.
Liste à choix unique* : Un seul choix possible parmi plusieurs options.
*Pour les listes (choix multiples/unique) vous avez la possibilité de les afficher en menu déroulant, l'objectif est de simplifier l'interface lors du remplissage du formulaire plus tard.
7. Saisissez le titre du champ.
8. (Facultatif) Pour un champ texte, un champ numérique, un séparateur, position sur un plan, dessin sur un plan, pièce-jointe, géolocalisation et image statique avez la possibilité d'ajouter une description afin d'apporter des précisions ou un aperçu de la réponse attendue.
9. Cliquez sur "Ajouter un champ ici" au dessus ou en dessous du champs existant selon l'endroit ou vous voulez le positionner.
10. (Facultatif) Vous pouvez définir une valeur maximale ou minimale suivies de l’unité de mesure au champ numérique.
11. Pour saisir les options possibles dans les champs liste à choix multiples et liste à choix unique, vous avez deux possibilités :
Soit cliquez sur "Ajouter un nouveau choix" et rentrer les éléments un par un.
Soit cliquez sur "Ajout de choix par lot", si vous avez déjà la liste des éléments que vous voulez remplir.
12. Vous pouvez également modifier l'affichage du choix unique/multiple en cliquant sur "Afficher en liste déroulante" en bas à droite du champ pour avoir un meilleur rendu visuel lors de la saisie du formulaire.
13. (Facultatif), Dans les champs Géolocalisation et dates vous pouvez choisir d'éditer vous même les coordonnées de géolocalisation ou la date de saisie en cochant la case "Éditable".
14. Pour ajouter un champ photo ou signature à votre formulaire vous pouvez :
Soit cliquez sur le "+" à droit de l'écran, puis sélectionner le choix "Photo" et "Signature".
Soit cliquez sur "Ajout d'un champ" au dessus/dessous du champ puis cliquez sur l'icône en forme 📷 ou signature.
15. Pour ajouter une image statique à votre formulaire, cliquez sur "Ajouter une image" pour l'importer depuis votre ordinateur.
16. (Facultatif) Si vous voulez imposer à l'équipe de remplir une information importante avant de sauvegarder le formulaire vous pouvez rendre un champ obligatoire en cochant la case “Obligatoire” comme si dessous.
17. Pour sauvegarder votre modèle, cliquez sur l’icône "Valider" en bas à droite de votre écran.
Les formulaires offrent aux utilisateurs un moyen rapide de recueillir de l’information garantissant l'uniformisation des données collectées.